Biztosan kíváncsi vagy, hogy milyen feladatokat tudnál kiadni egy virtuális asszisztensnek. Melyek azok a teendők, melyeket nyugodtan átadhatsz, ezáltal tehermentesíted magad sok számodra akár unalmas vagy idegölő feladattól. A teljesség igénye nélkül szétválogattam neked, hogy mik azok a feladatokat, amelyeket bármelyik asszisztens el tud látni és mik azok, melyeknél tapasztalatra, szaktudásra van szükség.

Két részre osztanám a kiadható feladatokat:

  1. az első részben azokat sorolom fel, melyeket bármelyik virtuális asszisztens el tud végezni, semmiféle szaktudást nem igényelnek. Viszont ezek a feladatok rengeteg időt tudnak felszabadítani neked, mint vállalkozónak. Hiszen a felszabadult szabadidődben foglalkozhatsz bármilyen fontos teendőddel, amit nem tudsz másra bízni vagy akár fejlesztheted a vállalkozásodat.
  2. a második részbe azok a feladatok kerültek, melyekhez már valamilyen magasabb szintű tudásra, tapasztalatra van szükség. Ezeknek a feladatoknak az ellátására is bőven találsz hozzáértő virtuális asszisztens, de ezeknek az árai már magasabbak lesznek. Ez pontosan olyan, hogy a könyvelésedet se végzik el virtuális asszisztens óradíjjal, hiszen a könyvelők állandóan tanulnak, követniük kell az állandóan változó törvényi keretrendszert, így a szaktudásuk is magasabb összegért vehető igénybe.

Első csoport, mint alap virtuális asszisztensi feladatok:

  • adatbevitel
  • e-mail kezelés
  • telefonos ügyfélszolgálat
  • recepciós szolgáltatások
  • beérkező megrendelések ügyintézése
  • árajánlatok elkészítése, összegzése
  • naptárkezelés
  • partneri kapcsolatok ápolása
  • Facebook oldal kezelése
  • Facebook csoportmenedzsment
  • Canvával logók, közösségi média grafikák, pinterest képek, insta képek, stb. készítése
  • láthatósági és ismeretterjesztési szolgálatások
  • hangszövegek gépelése
  • formanyomtatványok, kérdőívek létrehozása
  • jegyzőkönyvek készítése hanganyag alapján előzetes megbeszélés szerint
  • blogok moderálása
  • videók feltöltése a youtube-ra
  • üdvözlőlapok készítése, elküldése
  • reklámajándékok beszerzése, elkészíttetése, elküldése
Alap virtuális asszisztensi feladatok
Tapasztalatot igénylő virtuális asszisztensi feladatok

Második csoport, amelyhez már valamilyen szakterületen nagyobb rálátásra, tapasztalatra, szaktudásra van szükség:

  • adatbázisok kezelése
  • jelentések készítése
  • kérdőívek kiértékelése
  • előadások készítése
  • utazásszervezés
  • könyvek, novellák, elkészített anyagok formázása
  • könyvelés, könyvelési anyagok előkészítése
  • számlázás, számlák NAV rendszerbe való feltöltése
  • segítség év végi zárási feladatokban, beszámolók, kimutatások készítésében
  • HR feladatok, álláspályázatok intézése
  • bérszámfejtés, EFO-sok bejelentése
  • konkurenciakutatás
  • hírlevelek létrehozása, küldése, hírlevél rendszer üzemeltetése
  • weboldalnál a szükséges frissítések elvégzése, weboldalak karbantartása
  • Facebook hirdetések elkészítése, figyelése
  • blogcikkek feltöltése
  • közösségi média menedzselése – Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Twitter
  • online marketing asszisztensi feladatok – stratégia készítése, konkurenciakutatás, versenytársak elemzése, hirdetéstervezés
  • SEO szolgáltatások
  • projektmenedzsment

Ha túl sok az adminisztráció, próbáld ki, milyen egy virtuális asszisztenssel dolgozni!

Amennyiben már eljutottál arra a pontra, hogy nem bírsz az adminisztrációval, utálod az egészet és minden napod csak ezzel telik – keress nyugodtan! A te feladatod a céged fejlesztése, nem az adminisztrációs feladatok miatti stresszelés.

Keress, ha segíthetek! – va.borsodban@gmail.com

Kevesebb adminisztráció, kevesebb stressz!
Please follow and like us:
E-mail
Instagram